为切实做好2014年新生接待工作，确保迎新工作“热情、周到、便捷、有序”，特制定我系2014年迎新工作方案。

一、组织领导

组  长：王选琪

副组长：白建超  邵晓军

成  员：卫荣辉  李  强  刘  佳  杨  青  学生10名（男6名，女4名）

二、迎新安排

（一）时间及人员分工

学校迎新时间：2014年9月16日—18日    07:50—18:00

1. 9 月16日 ，带班领导：王选琪， 工作人员：李  强  刘  佳

2. 9 月17日 ，带班领导：白建超， 工作人员：李  强  卫荣辉

3. 9 月18日 ，带班领导：邵晓军， 工作人员：李  强  杨  青 

4.晚上值班人员 9月 15日 -16日 刘 佳联系电话：13991871697， 9 月17 日 -18日 李 强联系电话：15091195712

（二）地点

长安校区中心广场

三、工作任务

1. 设立体育系新生报到接待点，负责本系新生的服务接待和报到注册工作；

2. 验收新生《录取通知单》，对本人及身份证信息进行比对；

3. 接收新生纸质档案并审查通过的新生发放报到手续表；

4. 组织工作人员、志愿者培训，熟悉新生报到流程，做好新生引导工作；

5.制作系况宣传展板。

四、工作要求

1.带班领导协调做好贫困学生助学贷款、缓交学费审批等及突发事件的应急处理工作。

2.值班人员要有高度的责任心和安全意识，做好提前报到学生和夜间来校报到学生的食宿安排。

3.工作人员、志愿者要按时到岗，礼貌待人，热情周到，一切以方便新生、服务新生为原则，展现良好的学校形象。

 

                                        体育系

                                     2014年9月15日