为保证体育学院物资、器材、设备的管理和使用，为部购置器材，设备以及安排教学提供依据和保证，特制定以下条例：

1、库房、设备、资料管理人员，按时上下班，无故迟到早退、旷工，按学院管理规定处理。

2、保证库房、计算机室、音像室、资料室的整洁、卫生、有秩序。

3、设立体育学院总库所购置设备，器材首先入总库，根据需要再出库。

4、建立库房、计算机室、音像室账目，一式两份（系办和具体管理人员各1份）相互对照，核实入账。

5、入库、出库规定：部购置的器材、设备，先在院后勤物资采购中心办理入库出库手续，然后经分管负责人登记入账后，在交库管办理入库手续。器材、设备出库、出室必须经部分管领导同意，具体管理人员签字方可出库、出室，未经允许，丢失、损坏由具体管理人员负责，按价赔偿。

6、器材、设备外借，要办理借物手续，（要求：本人写借条院长签字，交管理人员借出，按规定交借物金，损坏按规定赔偿）未办借条手续外借物品，后果由具体管理人员负责。

7、所有管理由院办公室负责，并按条例执行。