9月18日下午2点30分，体育学院在二教B207室召开了迎接本科教学工作预评估工作安排会，全院教职工参加了此次会议，院长邵晓军主持会议。

会上，首先由院长邵晓军安排了体育学院本科教学工作预评估方案，动员体育学院全体师生员工，统一思想，提高认识，完成承担的各项评建工作任务，以良好的精神面貌和高质量的评建工作迎接预评估专家到体育学院的现场考察。并成立各专项工作组，负责预评估期间体育学院相关工作。并强调专家组在校期间，学院全体教职工要切实履行职责，加强协调配合。各组组长为本组工作第一责任人。明确各项工作的责任人与工作流程、联络方式，确保各项工作实现无缝对接。预评估期间，学院全体教职员工24小时手机开机，保证通信畅通。学院全体师生员工须熟悉《本科教学工作合格评估知识手册》。随后，副院长高兴贵安排了体育学院预评估教师座谈会培训及演练工作具体事宜和流程。并要求全院教师在评估期间，要保持良好精神面貌，各项活动中手机调为静音或震动，做好接受预评估和访谈准备工作。全体教师准备好教学过程中所需材料备查，预评估期间全院教职员工保持正常工作秩序，严格工作纪律。