为进一步做好2026年春季田径运动会的各项前期准备工作，确保赛事报名工作规范、有序、高效开展，4月8日下午13:00，春季田径运动会报名准备工作专题会议在体育学院会议室顺利召开。来自全校十三个二级学院学生会体育部的负责同学参加了本次会议。会议由体育学院副院长高兴贵主持。

会上，高兴贵副院长首先作动员讲话。他围绕本届运动会的规程进行了系统解读，从报名工作的具体要求、注意事项、项目设置、安全保障等多个方面，进行了全面细致的讲解与指导。并强调，运动会是展示各学院体育精神和组织能力的重要平台，报名工作是赛事顺利开展的基础环节。他要求各学院学生会体育部负责同学要高度重视，准确理解规程，严格按照时间节点和标准完成报名任务，同时在组织过程中要注重学生参与的安全问题，做好风险防范与预案准备。

随后，刘佳老师就电子报名表的填写方法进行了专题讲解。他通过现场演示和要点提示，详细说明了表格结构、填报规范、常见错误及修正方式，提醒同学们注意信息的准确性与一致性，确保报名数据能够高效汇总、无误提交。确保本届春季田径运动会报名环节顺利推进，为后续赛事的有序开展奠定坚实基础。